Jaka jest różnica między Lean Six Sigma a PRINCE2?

Współcześni menedżerowie projektów często korzystają z metodyki PRINCE2, uznawanej na całym świecie za najlepsza praktyce dzięki swojemu ugruntowanemu frameworkowi do skutecznego zarządzania projektami. Jednak rzadko myślą o Lean Six Sigma, które jest głównie znane jako metodologia usprawniania procesów i optymalizacji. Tymczasem Lean Six Sigma oferuje znaczące korzyści w porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami. W tym artykule przyjrzymy się bliżej różnicom między tymi dwoma metodami oraz wyjaśnimy, jak mogą się one wzajemnie uzupełniać.

Podstawy zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to proces planowania, organizowania i kontrolowania zasobów w celu osiągnięcia określonych celów i wyników. Jest to kluczowa umiejętność dla menedżerów i liderów, którzy chcą osiągnąć sukces w swoich organizacjach. Zarządzanie projektami obejmuje wiele aspektów, takich jak planowanie, budżetowanie, zarządzanie ryzykiem, kontrola postępu i zarządzanie zespołem.

W dzisiejszym świecie, gdzie projekty są coraz bardziej złożone i dynamiczne, zarządzanie projektami jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Dobre zarządzanie projektami może pomóc organizacjom w osiągnięciu swoich celów, zwiększeniu produktywności i redukcji kosztów. Skuteczne zarządzanie projektami pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów, minimalizację ryzyka i zapewnienie, że projekty są realizowane zgodnie z planem, w ramach budżetu i na czas.

Metodyki zarządzania projektami

Różne pochodzenie i cele w different project environments

PRINCE2 i Lean Six Sigma to dwie różne metodyki, każda z własnym pochodzeniem, celami i zasadami.

• PRINCE2 powstało w Wielkiej Brytanii w latach 90. jako structured method project management, czyli ustrukturyzowane podejście do zarządzania projektami. Jego głównym celem jest efektywne zarządzanie projektami poprzez szczegółowe planowanie, monitorowanie i kontrolę. PRINCE2 koncentruje się na procesach zarządzania projektem oraz dokumentacji, co ma na celu dostarczenie projektów na czas i w ramach budżetu.
• Lean Six Sigma łączy dwie odrębne metodologie:
• Lean, które wywodzi się z japońskiego przemysłu (głównie z Systemu Produkcyjnego Toyoty) i koncentruje się na eliminacji marnotrawstwa oraz usprawnieniu przepływu pracy.
• Six Sigma, które zostało opracowane przez Motorolę w latach 80. i koncentruje się na redukcji zmienności oraz poprawie jakości.

Lean Six Sigma kładzie szczególny nacisk na doskonalenie procesów poprzez redukcję marnotrawstwa i kontrolę zmienności podczas realizacji projektów. W ten sposób menedżerowie projektów mają znaczący wpływ na jakość i skuteczność wyników swoich projektów.

Różne cele metodyk

• PRINCE2
  • Skupia się na zarządzaniu projektami poprzez ustrukturyzowane planowanie, monitorowanie i kontrolę.
  • Koncentruje się na procesach zarządzania projektami oraz dokumentacji.
  • Wynik projektu jest zwykle znany na początku.
• Lean Six Sigma
  • Skupia się na doskonaleniu procesów poprzez redukcję marnotrawstwa i kontrolę zmienności.
  • Opiera się na podejmowaniu decyzji na podstawie danych i analizie statystycznej, koncentrując się na mierzalnych wynikach.
  • Wynik projektu zwykle nie jest znany na początku, co pozwala na bardziej elastyczne podejście do osiągania usprawnień.

Inne podejścia w project management

• PRINCE2 oferuje ogólne ustrukturyzowane podejście z zasadami, tematami i procesami dotyczącymi zarządzania projektami, w tym inicjowania, planowania, realizacji, monitorowania i zamknięcia projektu.
• Lean Six Sigma wykorzystuje metodologię DMAIC (Define, Measure, Analyse, Improve & Control) do doskonalenia procesów. Kładzie duży nacisk na podejmowanie decyzji na podstawie danych oraz analizę statystyczną, skupiając się na mierzalnych wynikach.

Wybór metodyki zarządzania projektami

Wybór odpowiedniej metodyki zarządzania projektami jest kluczowym elementem w osiągnięciu sukcesu w zarządzaniu projektami. Istnieje wiele różnych metodyk, takich jak PRINCE2, Agile, Scrum i inne. Każda metodyka ma swoje własne zalety i wady, i należy wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom projektu i organizacji.

PRINCE2 jest jedną z najpopularniejszych metodyk zarządzania projektami na świecie. Jest to strukturalna metodyka, która zapewnia klarowny proces zarządzania projektami i jest łatwa do zastosowania w różnych środowiskach. PRINCE2 jest szczególnie popularna w Europie i jest używana przez wiele organizacji na całym świecie. Dzięki swojemu ustrukturyzowanemu podejściu, PRINCE2 pomaga menedżerom projektów skutecznie planować, monitorować i kontrolować projekty, co prowadzi do ich pomyślnej realizacji. W kontekście PRINCE2, managing successful projects staje się osiągalne dzięki jasnym wytycznym, które pomagają dostarczać projekty na czas, w ramach zakresu i budżetu.

Mimo różnic — uzupełniają się nawzajem

Pomimo różnic w podejściu, Lean Six Sigma i PRINCE2 mogą się doskonale uzupełniać. PRINCE2, dzięki swoim management products, oferuje ustrukturyzowane podejście do zarządzania projektami, które można zintegrować z różnymi technikami zarządzania projektami, zapewniając elastyczność w aplikacji. Ustrukturyzowana metodologia PRINCE2 pomaga skutecznie realizować projekty o różnej skali i złożoności. Połączenie ustrukturyzowanego zarządzania projektami w PRINCE2 z optymalizacją procesów i zarządzaniem jakością w Lean Six Sigma przynosi organizacjom liczne korzyści. Tworzy to bardziej kompleksowe i pełne ramy skutecznego zarządzania projektami oraz zapewnia następujące kluczowe korzyści:

Główne korzyści połączenia Lean Six Sigma i PRINCE2:

1. Dodana wartość: Lean Six Sigma koncentruje się na identyfikacji i eliminacji marnotrawstwa oraz zmienności w procesach, co prowadzi do bardziej efektywnej i skutecznej realizacji projektów.
2. Zarządzanie jakością: Lean Six Sigma kładzie duży nacisk na dostarczanie produktów lub usług o wysokiej jakości oraz pomaga w identyfikacji i rozwiązaniu problemów jakościowych w projektach.
3. Podejmowanie decyzji na podstawie danych: Lean Six Sigma wykorzystuje szeroko analizę statystyczną i dane do podejmowania decyzji, co zwiększa precyzję i skuteczność decyzji na różnych etapach projektu.
4. Ciągłe doskonalenie: Lean Six Sigma promuje kulturę ciągłego doskonalenia, co oznacza, że organizacje nieustannie dążą do lepszej wydajności i wyników.
5. Skupienie na mierzalnych wynikach: Podczas gdy PRINCE2 koncentruje się wyłącznie na procesach zarządzania projektami, Lean Six Sigma dodatkowo koncentruje się na optymalizacji wykonania procesów w projektach, co prowadzi do poprawy wyników projektów.

Sukces w zarządzaniu projektami

Sukces w zarządzaniu projektami zależy od wielu czynników, w tym od dobrej organizacji, planowania, monitorowania i kontroli. PRINCE2 pomaga projektantom w osiągnięciu sukcesu poprzez zapewnienie strukturalnej metody zarządzania projektami.

Jednym z najważniejszych czynników sukcesu w zarządzaniu projektami jest dobra komunikacja. PRINCE2 zapewnia, że wszystkie osoby zaangażowane w projekt są świadome swoich ról i odpowiedzialności. Ponadto, PRINCE2 pomaga w identyfikowaniu i zarządzaniu ryzykiem, co jest kluczowym elementem sukcesu w zarządzaniu projektami.

Integracja z innymi technikami

Integracja PRINCE2 z innymi technikami zarządzania projektami jest możliwa i może być korzystna dla organizacji. Na przykład, PRINCE2 może być używana w połączeniu z Agile, aby zapewnić bardziej elastyczne i adaptacyjne podejście do zarządzania projektami. Takie połączenie pozwala na zachowanie struktury i kontroli PRINCE2, jednocześnie korzystając z elastyczności i szybkości reakcji, które oferuje Agile.

PRINCE2 może być również używana w połączeniu z innymi narzędziami i technikami, takimi jak Gantt charts, PERT charts, critical path analysis i inne. Integracja PRINCE2 z tymi technikami może pomóc organizacjom w osiągnięciu lepszych wyników i zwiększeniu efektywności zarządzania projektami. Warto również wspomnieć, że PRINCE2 jest kompatybilna z innymi standardami i metodykami, takimi jak ISO 21500 i PMBOK. Dzięki temu, organizacje mogą łatwo integrować PRINCE2 z innymi systemami i procesami zarządzania projektami, co prowadzi do lepszej koordynacji i spójności w realizacji projektów.

Zostań project manager Lean Six Sigma

Zarządzając projektami jako project manager zgodnie z zasadami Lean Six Sigma, zyskujesz narzędzia nie tylko do skutecznego zarządzania projektami, ale także do optymalizacji procesów w ich ramach. Wykorzystując PRINCE2® i jego zaktualizowane narzędzia oraz ramy, project managers są lepiej przygotowani do zarządzania dynamicznymi projektami i dostarczania udanych wyników, jednocześnie utrzymując najlepsze praktyki. To potężne połączenie może przynieść organizacji znaczące korzyści, w tym oszczędności kosztów, wyższą satysfakcję klientów oraz przewagę konkurencyjną.

Gotowy, aby dowiedzieć się więcej o certification exams?

Skontaktuj się z nami już dziś! Wspólnie odkryjemy, jak Lean Six Sigma oraz PRINCE2 jako strukturalna metodologia mogą pomóc dostarczać projekty na czas, w ramach budżetu i zgodnie z zakresem, przynosząc mierzalne rezultaty i tworząc udane projekty (successful projects).

Wnioski

Wnioski z PRINCE2 są następujące:

• PRINCE2 jest skuteczną metodą zarządzania projektami, która pomaga projektantom w osiągnięciu sukcesu.
• PRINCE2 jest oparty na siedmiu zasadach i siedmiu procesach, które są niezmiennymi wytycznymi dla zarządzania projektami.
• Dobra komunikacja i identyfikacja ryzyka są kluczowymi elementami sukcesu w zarządzaniu projektami.
• PRINCE2 pomaga w zarządzaniu projektami w różnych środowiskach i jest odpowiedni dla projektów o różnej złożoności.