Znaczenie Hoshin Kanri, czyli wdrażania strategii

Znaczenie Hoshin Kanri, czyli wdrażania strategii

Dla wielu firm wyzwaniem jest nie tylko stworzenie strategii, ale również jej skuteczne wdrożenie i kontynuacja. W tym miejscu wkracza Hoshin Kanri, metoda planowania strategicznego. Hoshin Kanri, znane również jako wdrażanie polityki lub wdrażanie strategii, pomaga organizacjom dostosować cele i zasoby, aby zapewnić, że wszyscy pracują na rzecz tych samych celów. Ten blog nie dotyczy „JAK” ani „CO”, dotyczy „DLACZEGO”; Dlaczego absolutnie potrzebujemy Hoshin Kanri?

1. Robienie właściwych rzeczy: Unikanie przeciążenia projektów

Jednym z największych marnotrawstw w firmach jest „praca nad zbyt wieloma projektami bez wyraźnego priorytetu”. Takie rozproszone podejście prowadzi do niskiej wydajności i wysokiego poziomu frustracji w całej organizacji. Widzimy długotrwałe projekty, projekty nigdy nie ukończone właściwie, brak powiązania między halą produkcyjną a zarządem. Hoshin Kanri obejmuje nie tylko tworzenie strategii i wybór inicjatyw potrzebnych do jej osiągnięcia, ale także pomaga organizacjom zdecydować, czego nie realizować. Mówienie „nie” pewnym projektom jest równie ważne, jak identyfikowanie tego, co należy zrobić.

2. Mobilizowanie zasobów do pracy nad rzeczami, które mają znaczenie

Hoshin Kanri kładzie nacisk na dostosowanie inicjatyw, a tym samym na dostosowanie zasobów do strategicznych celów organizacji. To dostosowanie jest niezbędne dla (1) efektywnego wykorzystania zasobów, (2) synergii między działami i (3) zapewnienia postępów. Musimy zdawać sobie sprawę, że strategia jest często tworzona przez zarząd, ale musi być wdrażana na poziomie średniego zarządzania i hali produkcyjnej. Przykład – Kaskadowanie strategii do poziomu hali produkcyjnej – Amazon: Wskaźnik NPS jest ważnym KPI do mierzenia efektywności strategii wobec klienta „uczynimy naszych klientów szczęśliwymi”. Musimy zatem przetłumaczyć ten KPI na odpowiednie KPI dla poziomu hali produkcyjnej, mierzyć i omawiać to z naszym zespołem na co dzień oraz wykorzystać potencjał naszych pracowników do poprawy elementów, które ostatecznie decydują o wskaźniku NPS naszych klientów.

3. Upewnij się, że realizujemy cykl PDCA (NIE PLAN – DO – ZAPOMNIJ)

Zbyt często cykl Deminga nie jest realizowany – dotyczy to zarówno projektów doskonalących, jak i wdrażania strategii. Stworzenie strategii to łatwa część, wykonanie i strukturalne śledzenie strategii to trudna część. Chociaż strategia jest często tworzona na poziomie najwyższego zarządu, jej realizacja wymaga zaangażowania średniego zarządzania i hali produkcyjnej. Jest to powszechne, ale dalekie od idealnego. Aby to zrobić dobrze, potrzebujemy struktury do tego; standardowego procesu śledzenia naszej strategii.

4. Motywowanie ludzi

Zbyt często nie udaje nam się zmotywować naszych pracowników. Motywacja, jeśli jest właściwie realizowana, jest niewyczerpalnym źródłem energii. Niewykorzystanie tej energii jest być może największym marnotrawstwem w organizacji. W rzeczywistości wiele badań dowodzi, że tylko 20% siły roboczej jest aktywnie zaangażowane, 60% nie jest zaangażowane, a 20% jest aktywnie zniechęcone. Kiedy pracownicy rozumieją, że pracują nad czymś ważnym (zgodnym ze strategią firmy), ich poziom motywacji wzrasta.

5. Pułapka ignorowania kontynuacji

Jednym z powszechnych powodów niepowodzenia strategii jest brak kontynuacji. Tworzenie strategii to tylko pierwszy krok; konsekwentne monitorowanie i dostosowywanie są kluczowe. Hoshin Kanri to potężne narzędzie do wdrażania strategii, zapewniające, że firmy robią właściwe rzeczy, dostosowują zasoby, motywują swoich ludzi i skutecznie realizują strategie na wszystkich poziomach. Unikając pułapki zaniedbywania kontynuacji, organizacje mogą zapewnić, że ich strategie są nie tylko dobrze opracowane, ale także skutecznie wdrożone, co prowadzi do trwałego sukcesu i wzrostu. Narzędziownik Lean Six Sigma oferuje kilka narzędzi wspierających skuteczny proces wdrażania strategii i strukturalne śledzenie. Poniżej znajdują się najważniejsze składniki do realizacji wdrażania strategii lub Hoshin Kanri:

  • House of Quality
  • Planowanie wielopokoleniowe
  • OGSM
  • OBEYA
  • Standardowa praca
  • Zarządzanie wizualne
  • Projekty DMAIC, projekty A3 i wydarzenia kaizen

Zapraszamy na szkolenie Black Belt i Green Belt

Zapoznaj się z naszym katalogiem, aby uzyskać pełny obraz naszych kursów szkoleniowych.

POBIERZ NASZ KATALOG